襄陽市中心醫(yī)院不良事件上報系統(tǒng)項目采購文件
襄陽市中心醫(yī)院擬對如下項目進行采購,歡迎符合條件且有誠意合作的供應商報名參與。
一、項目概述:
項目名稱:不良事件上報系統(tǒng)
項目編碼:ZBB-2018-169
項目概述:本系統(tǒng)是院內(nèi)上報醫(yī)療安全不良事件的信息平臺,系統(tǒng)采用上報和審核等多級管理模式,滿足院內(nèi)不良事件的管理。
二、項目商務要求:
(一)供應商資質(zhì)要求:
參加本項目投標的投標人除應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條供應商資格條件外,還必須符合下列要求:
1.投標人在中國境內(nèi)注冊,具備獨立法人資格和合法經(jīng)營范圍的單位或組織;
2.具有獨立承擔民事責任的能力(提供法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照,自然人的身份證明);
3.具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.參加采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄(提供參加本次開標前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明);
5.需提供所投標產(chǎn)品的軟件產(chǎn)品著作權(quán),投標人為代理商的,需提供所投產(chǎn)品的原廠授權(quán)函及原廠售后服務承諾函;
6.本項目不接受聯(lián)合體投標;
7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)標書要求:標書需提供五套,一正四副。包含的內(nèi)容依次為:
1.標書目錄(注意標明頁碼)
2.投標函
3.報價表(院方配置需求響應表)
4.法定代表人身份證明(含法人身份證正反面復印件)
5.授權(quán)委托書(格式詳見附件1)。
6.資格審查資料(含營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、注冊證、生產(chǎn)許可證、開戶許可證、征信證明等)
7.項目方案
8.公司財務狀況
9.業(yè)績情況
10.其他事項
(三)注意事項:
1.各供應商需將本次談判的商務代表授權(quán)書附在標書中,詢價過程中的承諾書等手寫內(nèi)容必須有委托人簽字。
2.各供應代表報價以人民幣報價為準,合同價格以院內(nèi)談判最終價格為準。
3.項目付款方式為:項目上線后支付30%,項目驗收后支付60%,項目驗收一年后支付10%。
三、項目具體要求:
(一)項目要求:
系統(tǒng)用于全院不良事件的上報及管理,采用上報和審核等多級管理模式,能夠和院內(nèi)其他業(yè)務系統(tǒng)對接,支持手機端不良事件上報,具有匿名\實名上報、分級管理、預警提示、多種統(tǒng)計圖表展示,與衛(wèi)生行政部門系統(tǒng)對接,批量導入及數(shù)據(jù)查詢等功能。
(二)功能需求清單:
分類 | 功能名稱 | 功能說明 |
數(shù)據(jù) 填報 | 填報數(shù)據(jù) | 不良事件填報:實名上報、匿名上報兩種模式 ,支持手機端數(shù)據(jù)填報 |
查詢數(shù)據(jù) | 查看當前登錄用戶上報的不良事件 | |
數(shù)據(jù) 管理 | 科主任處理 | 護士長/科主任處理上報到本部門的不良事件 |
科主任查詢 | 護士長/科主任查詢處理過的不良事件 | |
職能科室處理 | 職能科室處理上報到本部門的不良事件 | |
職能科室查詢 | 職能科室查詢處理過的不良事件 | |
主管院領導處理 | 主管院領導處理上報到當前登錄用戶的不良事件 | |
主管院領導查詢 | 主管院領導查詢處理過的不良事件 | |
質(zhì)量委員會處理 | 質(zhì)量委員會成員處理上報到當前質(zhì)量委員會的不良事件 | |
質(zhì)量委員會查詢 | 質(zhì)量委員會成員查詢處理過的不良事件 | |
批量上報數(shù)據(jù) | 系統(tǒng)可將本院不良事件數(shù)據(jù)批量導出為對接文件,再上報至衛(wèi)生行政部門系統(tǒng),從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)批量上報 | |
監(jiān)控 | 不良事件監(jiān)控 | 管理員可監(jiān)控所有不良事件,重大不良事件及時警示;及時審核新上報事件,并可通過及時通訊催辦未處理事件;對上報錯誤的不良事件可進行退回、批轉(zhuǎn)、作廢 |
質(zhì)控辦查詢 | 質(zhì)控辦作為管理員,可查看所有不良事件記錄 | |
維護功能 | 數(shù)據(jù)備份與還原 | 防止系統(tǒng)出現(xiàn)操作失誤或系統(tǒng)故障導致數(shù)據(jù)丟失 |
統(tǒng)計 功能 | 不良事件上報匯總表 | 按時段統(tǒng)計所有上報的不良事件報告 |
人員上報情況統(tǒng)計 | 按時段統(tǒng)計上報人員的不良事件數(shù)量、及每個不良事件類別上報的數(shù)量 | |
科室上報情況統(tǒng)計 | 按時段統(tǒng)計不良事件科室上報情況 | |
類別上報情況統(tǒng)計 | 按時段統(tǒng)計各類別不良事件上報情況 | |
上報數(shù)據(jù)處理情況統(tǒng)計 | 按時段統(tǒng)計事件處理人員的工作量 | |
分析功能 | 上報數(shù)目、上報科室 及上報人員分析 | 按照年度統(tǒng)計上報總數(shù)、上報科室、上報人員的對比分析,查看不良事件上報的數(shù)目、每個科室上報的數(shù)目及上報人員的構(gòu)成情況,并提供多種形式分析圖表 |
事件級別比較 | 按照年度統(tǒng)計不同級別事件數(shù)據(jù),并提供多種形式分析圖表 | |
上報總數(shù)與平均值比較 | 上報數(shù)據(jù)與年度平均值比較,分析不良事件發(fā)生趨勢 |
(三)商務及其它要求
1.售后服務要求:為用戶提供專業(yè)周到的售后服務,能夠提供7*24小時的電話語音服務,能在0.5小時內(nèi)響應并提供網(wǎng)絡遠程售后;
2.質(zhì)保期:自驗收合格之日起,要求提供不低于1年的免費服務。
3.交貨時間:合同簽定后 20 個工作日內(nèi)。
4.定期更新新版本,并根據(jù)我院的需求經(jīng)評估后開發(fā)并相應的功能。
5.提供免費服務期過后的維護費報價。
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫搭建到我院內(nèi)網(wǎng)。
四、供應商報名須知:
(一)報名起止時間:
2018.12.11 -2018.12.17 (上午8:30—11:30、下午2:30—4:30)
(二)報名地點:
襄陽市襄城區(qū)荊州街39號市中心醫(yī)院行政樓5樓538室
(三)報名聯(lián)系電話:招標辦 0710-3520178
(四)報名資料清單:(現(xiàn)場報名,材料均需加蓋公司原章)
1.法人證明或法人授權(quán)委托書(法人和被委托人的身份證復印件,帶身份證原件)
2.營業(yè)執(zhí)照(若未辦理三證合一,需攜帶稅務登記證)
3.經(jīng)營或生產(chǎn)許可證
4.廠家授權(quán)書
(五)項目保證金:
1.供應商在報名時需繳納保證金壹萬元整,請以公司名義進行轉(zhuǎn)賬,不接受個人轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金。
2.轉(zhuǎn)賬完畢,請持銀行轉(zhuǎn)賬或進賬憑據(jù)到襄陽市中心醫(yī)院南院區(qū)行政樓五樓538室招標辦登記報名,然后到襄陽市中心醫(yī)院荊州街院區(qū)(南院區(qū))行政樓六樓610(財務處)開具保證金收據(jù)。報名商憑收據(jù)及項目委托人身份證原件進入會議現(xiàn)場,收據(jù)請自行妥善保管。
3.項目確定供應商保證金轉(zhuǎn)為履約金,其他供應商持收據(jù)到南區(qū)行政樓五樓538室(招標辦)辦理退款事宜。
4.由于客觀原因報名后不能參加談判者,請?zhí)崆叭旄嬷袠宿k,招標辦給予全額退還保證金,否則,保證金將視情節(jié)嚴重扣除相應金額后退還。
5.惡意投標造成醫(yī)院損失及不良影響者,保證金不予退還。
6.保證金轉(zhuǎn)賬賬號:
開戶名: 襄陽市中心醫(yī)院 | 賬 號 | |
開戶銀行 | 襄城工行荊州街支行 | 1804 0011 0904 4005 006 |
(六)注意事項:
1.請報名并繳納保證金的供應商在接到開標通知后,按要求準備好標書五份(一正四副)、身份證原件、保證金收據(jù)等各類資料證件,準時到達會場,遲到15分鐘者,視為自動放棄,不再另行通知。
2.若報名后更換委托人,需開標前三天攜帶新的法人授權(quán)委托書交給招標辦。
附件1:
授權(quán)委托書
致:
委托單位(供應商):
地 址:
法定代表人:
授權(quán)委托人姓名: 性別: 出生日期: 年 月 日
授權(quán)委托人在本單位的任職部門及職務:
授權(quán)委托人身份證編號: 授權(quán)委托人的聯(lián)系方式(手機):
茲委托 代表我單位參加貴院組織的 項目(項目編號為: )的磋商(或詢價)活動,授權(quán)委托人有權(quán)在該磋商(或詢價)活動中,以我單位名義簽署磋商函(詢價函)和響應文件,與磋商小組進行澄清、解釋、磋商,中標后簽訂合同書并執(zhí)行一切與此有關(guān)的事項。
授權(quán)委托人在辦理上述事宜過程中以其自己的名義所簽署的所有文件我公司均予以承認。授權(quán)委托人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。
委托期限:至上述事宜處理完畢止。
附:1、單位法定代表人身份證復印件(復印正、反兩面)
2、授權(quán)委托人身份證復印件(復印正、反兩面)
委托單位(供應商): (公章)
法定代表人(簽字或個人印章):
授權(quán)委托人(簽字):
日期: 年 月 日
特別提示:1、如供應商法定代表人參加磋商(或詢價)活動的,也須按上述要求提供法人授權(quán)委托書,否則將視為無效響應文件。
2、授權(quán)委托人必須為委托單位的在職人員,供應商不得委托其他單位的人員作為授權(quán)委托人。